淡水小城管委會

淡水小城管理委員會第二十屆八月份會議

會議紀錄

壹、  會議日期：103年08月12日星期二

貳、  會議時間：下午8時

參、  會議地點：淡水小城社區管理委員會辦公室

肆、  議程：

一、主席致詞：

二、列席人員致詞：

三、報告事項：

（一）上次會議（第一次臨時會議）決議執行情形報告

（二）其它工作事項報告：

四、討論事項：

（一）第一案案由：召集本社區第20屆區分所有權人大會第一次臨時會表決社區物業案

說　明：

 本社區於103年6月21日第20屆區分所有權人大會提案討論關於因應7月1日適用勞動基準法，未獲多數通過，今因造成本社區財務壓力及不可預測之風險，加上管理員招募不易，且為提社區管理服務品質，有引進物業專業團隊管理之必要，且係本社區未來不得不為之趨勢。

辦　法：

1.訂於8月16日（星期六）下午2時租借鄧公國小大禮堂，召開本社區第20屆區分所有權人大會第一次臨時會表決社區物業案。

2.會議表決前先做引進物業之優缺點比較、社區自聘管理人員與物業財務分析及目前社區困境說明。

3.於報到時始發給選票，投票表決時以註明投票者之門牌，俾利如果出席人數未達法定開會人數，即改為說明會性質，並另擇期以臨時會程序進行。

決　議：

1.於8月16日(星期六)下午2時於102巷中庭召開本社區第20屆區分所有權大會第1次臨時會。

2.於8月15日晚上8點舉行委員分工及準備事項檢查會議。

（二）第二案案由：102巷備用電源發電機維修案。

說　明：

1.102巷備用電源發電機前經本社區機電保養維護廠商淡海機電於7月31日檢測無法啟動。

2.經向福鐵實業（原廠）、淡海機電、齊柏林等三家公司提出維修報價單，費用分別為12,600、27,951及31,800元，以福鐵實業為最低價。

辦　法：擬請福鐵實業於近日儘速擇期完成維修。

決　議：

1.由福鐵實業於近日儘速擇期完成維修。

2.至於未來備用電源發電機之保養、維護與檢修是否比照電梯模式，由現行社區年度機電消防保養合約項目中移出，由原廠負責另行簽定年度合約，洽請福鐵實業意願及報價後，擇期再議。

五、建議事項(臨時動議)

（一）第一案案由：是否停止訂購社區地下閱覽室報紙。

說　明：考量社區經費拮據、環保因素、地下閱覽室空氣品質不佳，電子網路科技產品發達，取得新聞媒體資訊的便利與即時性，報紙利用率不高，建議停止訂購社區地下閱覽室報紙。

決 議：通過停止訂購社區地下閱覽室報紙。

（二）第二案案由：是否辦理社區中秋節烤肉。

說　明：鑒於社區管委會目前人力吃緊，社區經費拮據，但往例辦理社區中秋節烤肉案係營造社區住戶間交流與凝聚力之重要活動，是否辦理，提請討論。

決 議：

1.訂於9月6日（六）下午5時於102巷中庭花園辦理，每戶以4人為限（此部分管委會負擔）向管委會登記，逾4人者每增加1人（是否住戶不論）繳費200元並於登記時繳費。參加之住戶於結束時，有滅火降溫、協助將各組垃圾分類集中義務。

2.請D棟盧委員統籌企劃並執行，其他委員配合襄助。

（三）第三案案由：社區清潔環保員契約於8月21日期滿是否續約案。

說　明：

1.社區清潔環保員目前每月以13000元，協助社區垃圾分類，自去年8月迄今年7月每月垃圾袋費用於8000-16000元，近幾個月均在13000元間，資源回收所得全數歸清潔環保員所有，合先敘明。

2.日前社區清潔環保員提出以每月30000元，包括社區公用垃圾袋方式為條件續約。

決 議：

1.包括社區公用垃圾袋以每月18000-20000元，為條件續約。倘不接受則洽尋其他備案方式，例如張貼徵求清潔環保員公告，接洽垃圾清運公司等。

2.公告請社區住戶確實做好垃圾分類及減量，並有自行負擔垃圾袋心理準備。

六、主席結論：

七、散　　會：

主席：林建興  

紀錄：陳忠光